Microsoft 365 est devenu la norme pour les entreprises, petites et grandes. Mais avec cette adoption massive, une question reste souvent ignorée : vos données sont-elles réellement protégées ?

Pourquoi sauvegarder Microsoft 365 est indispensable

Microsoft assure la sécurité de l’infrastructure, mais vous restez responsable de la sauvegarde, de la récupération et de la conservation de vos données. C’est ce que l’on appelle le modèle de responsabilité partagée. En clair : Microsoft héberge, mais vous devez sécuriser.

C’est là que GigaBackup entre en jeu. Voici les 8 bénéfices concrets de cette solution pour les entreprises utilisant Microsoft 365.

1. Se protéger de la suppression accidentelle

Un clic malheureux, une commande PowerShell incorrecte, ou simplement une erreur humaine : cela arrive plus souvent qu’on ne le pense. Or, la corbeille de Microsoft 365 n’offre que 14 à 30 jours de rétention.
Sans sauvegarde externe, après ce délai, les données sont perdues à jamais.

Avec GigaBackup, vous bénéficiez de sauvegardes automatiques, permettant une restauration facile et rapide de tous les éléments supprimés, même après plusieurs mois.

2. Combler les lacunes de rétention après un départ

Quand un collaborateur quitte l’entreprise, conserver ses e-mails ou documents peut être crucial.
Mais Microsoft ne garde les données des comptes désactivés que temporairement… sauf si vous continuez à payer son abonnement.

Grâce à GigaBackup, vous pouvez archiver les boîtes aux lettres jusqu’à 7 ans sans frais supplémentaires ni abonnements inutiles.

3. Se prémunir contre les menaces internes

Malheureusement, les actes malveillants en interne existent. Un salarié mécontent peut supprimer des données sans que personne ne le remarque avant qu’il ne soit trop tard.

Microsoft 365 n’est pas capable de différencier une suppression volontaire d’un accident. GigaBackup, lui, vous permet de restaurer ce qui a été effacé, même si la corbeille a été vidée.

4. Limiter les impacts des cyberattaques

Les PME sont devenues une cible privilégiée des ransomwares et des attaques par phishing. Une fois les fichiers chiffrés ou supprimés, seule une sauvegarde tierce permet une restauration fiable.

Avec GigaBackup, vous disposez de :

• Jusqu’à 6 sauvegardes/jour pour Exchange,

• Jusqu’à 4 sauvegardes/jour pour OneDrive et SharePoint,
  pour revenir à la version exacte avant l’attaque.

5. Respecter les exigences légales et de conformité

Les obligations de conservation des données sont nombreuses : RGPD, audits, normes sectorielles, contentieux…

Microsoft propose des fonctions eDiscovery dans ses plans les plus chers, mais pas de restauration complète.
Avec GigaBackup, vous répondez aux obligations de conformité sans surcoût, tout en restant sur des éditions Business Standard.

6. Garantir un support rapide à vos utilisateurs

En cas d’incident, vos équipes n’ont pas à dépendre du support Microsoft.
GigaBackup vous offre une console d’administration centralisée, accessible aussi par votre prestataire Gigarun, pour intervenir rapidement en cas de besoin.

7. Réaliser des économies

Pourquoi payer un abonnement Enterprise E5 si vous n’utilisez qu’une partie des services ?
La combinaison Business Standard + GigaBackup couvre l’essentiel, à un coût maîtrisé. Une stratégie idéale pour les PME et ETI.

8. Gagner du temps et de la visibilité

Avec une seule plateforme, vous pilotez :

• La sauvegarde de vos mails, fichiers, postes de travail, serveurs,

• Pour tous vos utilisateurs et équipements,

• Depuis une interface unifiée, intuitive et accessible.

Moins de temps passé à gérer les sauvegardes = plus de temps pour se concentrer sur le client.

💬 FAQ — Sauvegarde Microsoft 365

Quelle est la différence entre la corbeille Microsoft 365 et une sauvegarde GigaBackup ?
La corbeille est temporaire (14 à 30 jours), la sauvegarde GigaBackup est sécurisée, indépendante, et conservée jusqu’à 7 ans.

Peut-on restaurer un seul fichier ou mail ?
Oui, GigaBackup permet une restauration granulaire (fichier, mail, dossier, calendrier, etc.).

Faut-il un logiciel à installer ?
Non, la solution est 100 % cloud, sans agent ni impact sur les postes.

Quels services Microsoft 365 sont couverts ?
Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner, Contacts, Calendriers, Groupes, etc.

Et en cas de ransomware ?
Vous choisissez une version antérieure des fichiers (jusqu’à 6 fois/jour) et restaurez en un clic.