Sauvegarde cloud : Cloud backup pour O365 et Gsuite

Objectif : Isoler les données et les conserver pour preuve

Lorsqu’un employé quitte votre entreprise, il emporte avec lui toutes les connaissances acquises sur votre activité, vos processus, vos clients, etc. Inutile d’aggraver la situation en perdant également ses fichiers et ses e-mails. Pourtant, si vous désactivez son compte Office 365 sans effectuer de sauvegarde, ou si votre employé supprime ses données c’est exactement ce qui arrivera.

Les conséquences peuvent être désastreuses : En plus de nuire à la continuité de votre activité, vous risquez de ne plus être en conformité avec les exigences réglementaires en matière de conservation des données.

Si la seule copie dont vous disposez des données d’un employé est stockée dans le Cloud Office 365, vous ne pourrez la conserver qu’en gardant son abonnement actif, même après son départ. Avec le développement de votre entreprise, ces coûts augmenteront rapidement.

Objectif : Protéger les données contre le ransomware ou les intrusions

Même si vous disposez d’un pare-feu, d’un antivirus et d’autres outils de sécurité ultra-efficaces pour vous protéger contre les logiciels malveillants, les virus, les pirates informatiques et les ransomwares, il suffit qu’un intrus passe à travers vos défenses pour que la situation vire au drame.

En piratant un seul poste de travail, un utilisateur mal intentionné peut accéder à l’ensemble des données et fichiers partagés par les utilisateurs sur le Cloud, sans devoir infiltrer chaque système individuellement.

Si cela se produit, vous risquez de tout perdre.

Sans sauvegarde dédiée, récupérer vos données peut devenir un processus long et difficile, sans garantie de réussite. Vous pouvez perdre jusqu’à la totalité de vos données, de façon irrémédiable.

Objectif : Sécuriser contre les destructions volontaires ou accidentelles.

Utiliser un système Cloud qui synchronise instantanément toutes vos données sur tous les appareils et pour tous les utilisateurs est un avantage… Sauf en cas de mauvaise manipulation... ou de mauvaise intention.

Les suppressions accidentelles et volontaires sont de loin la forme la plus courante des pertes de données SaaS. Il est donc fort probable qu’à un moment donné, un membre de votre organisation supprime un élément qu’il n’aurait pas dû.

Si vous le remarquez immédiatement, ce n’est pas la fin du monde, mais cela reste gênant. La corbeille et le dossier de récupération de Microsoft conservent les éléments supprimés pendant un certain temps, mais sans fonction de recherche, il peut être difficile de retrouver les bons fichiers. Si vous ne récupérez pas vos fichiers à temps, les conséquences sont encore pires. Ils sont définitivement supprimés des serveurs cloud. Et si vous ne disposez pas d’une sauvegarde stockée ailleurs, vous n’avez plus aucun moyen de les récupérer.

Objectif : Sécuriser contre les modifications et versions erronées.

Certains types de données sont soumis à des lois ou réglementations imposant leur conservation pendant une durée spécifique.

Des secteurs comme celui de la santé ont des exigences draconiennes. Pour être en conformité, vous devez pouvoir assurer un contrôle strict sur vos fichiers.

Certaines formules d’abonnement cloud incluent des stratégies de rétention.

Cependant, elles sont facilement modifiables et peuvent conduire à la suppression prématurée des fichiers. Le verrouillage des stratégies de rétention permet d’éviter les modifications, mais il n’est pas idéal, car il laisse peu de souplesse. Une fois mis en place, il ne peut être rectifié que pour être plus strict (étendre le champ d’application ou la durée de la stratégie). Si les exigences légales changent ou exigent qu’un fichier soit supprimé plus tôt (comme dans le cas d’une demande de droit à l’oubli), le verrouillage de stratégie n’offre aucun moyen de se mettre en conformité.

En résumé, une perte de données peut se produire en toutes circonstances, à tout moment. Le stockage dans le Cloud peut vous protéger dans certaines situations, mais il ne remplace pas une solution de sauvegarde. Vous reposer exclusivement sur ce stockage vous expose à toutes sortes de problèmes.