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Office 365 - Gsuite :
Quels risques ?

Vos données dans le cloud sont sauvegardées ?

De nombreuses raisons justifient le passage au Cloud : plus de flexibilité, automatisation des mises à jour, collaboration facilitée et coûts matériel réduits ne sont que quelques-uns des avantages d’une transition vers des solutions SaaS (Software as a Service) hébergées.

Mais un déploiement dans le cloud seul ne garanti pas la préservation de vos données en cas de problèmes

📌 L’espace de stockage cloud

Il est courant de confondre le stockage en ligne et la sauvegarde en ligne. Ces deux solutions ont en effet un fonctionnement similaire mais ne traitent pas les mêmes besoins. Le stockage dans le Cloud a plusieurs fonctions, la plus simple étant d’étendre ou de compléter la capacité de stockage de vos appareils. Il vous permet de travailler avec un disque dur beaucoup plus petit. De plus, comme il est illimité, vous n’avez jamais à craindre de manquer d’espace. Vos données sont stockées dans un emplacement centralisé accessible partout, depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez ainsi les synchroniser sur plusieurs périphériques, pour une collaboration plus transparente et plus efficace.
Le stockage en ligne dans le cloud

Le stockage en ligne ou le stockage cloud ; utilisé par la majorité des possesseurs d’ordinateur ; s’est généralisé du fait de la multiplication des appareils utilisés. Pouvoir retrouver les fichiers de son ordinateur sur son téléphone ou sa tablette, et sur son ordinateur professionnel est possible grâce au stockage en ligne.

Accès aux données synchronisées

L’utilisateur installe l’application de stockage en ligne sur son ordinateur. Un dossier spécial est créé sur celui-ci. Tous les fichiers et dossiers ajoutés à ce dossier sont automatiquement stockés dans le cloud, puis mis à jour s’ils sont modifiés par l’utilisateur. L’application est installée sur d’autres ordinateurs, ou sur un appareil mobile. Tous les fichiers synchronisés pourront y être consultés ou modifiés.

Le partage et le travail collaboratif

En envoyant un lien à un correspondant, vous pouvez lui donner accès à vos fichiers ou dossiers en lecture seule ou en modification. Certaines fonctionnalités sont utiles, comme ajouter un mot de passe à votre lien, accéder à des statistiques de téléchargement, ou encore fixer une date d’expiration. Le travail collaboratif est un intérêt du stockage cloud : pouvoir travailler ensemble sur un même document dans un cadre professionnel.

Infrastructure As A Service à la Réunion

🔧Sauvegarde cloud : Cloud backup pour O365 et Gsuite

Nos services dédiés à la sauvegarde cloud sont très utiles et complémentaires au stockage cloud

cloud backup pour O365 et Gsuite

cloud backup pour O365 et Gsuite

La sauvegarde offre une seule fonction essentielle. Une sauvegarde est une copie distincte de vos données, créée dans le but de pouvoir récupérer vos informations si un incident se produit avec leur version d’origine. En cas de panne des services cloud, de corruption de données, de piratage de compte, ou même d’erreur de manipulation entraînant une perte de fichiers, il est possible de perdre des données importantes.

GiGaCloud backup : sauvegarde de vos données cloud 6 fois par jour sur 7 à 10 ans d'historique, selon vos besoins en matière de conformité.
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J’utilise un stockage dans le Cloud. Cela ne signifie-t-il pas que mes données sont sauvegardées ?

Comme la majorité des solutions les plus connues (Microsoft Office 365 - Gsuite...) proposent un stockage des données à prix abordable dans leurs formules d’abonnement, vous pensez qu’il n’est plus nécessaire de vous soucier des sauvegardes, n’est-ce pas ?

Vous faites erreur. Un tiers des utilisateurs SaaS ont perdu une partie de leurs données dans le Cloud, alors qu’ils pensaient que cet emplacement était sécurisé.

La sécurité dans le Cloud peut vous aider à protéger vos données contre les menaces externes, mais elle ne peut pas faire grand-chose contre les suppressions accidentelles de fichiers—ce qui représente environ 70 % des pertes de données SaaS.

Il n’existe qu’un seul moyen de protéger correctement votre entreprise et ses données : Une véritable solution de sauvegarde complémentaire.

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Stockage et sauvegarde sont simplement des noms différents pour désigner la même chose, non ?

Pas du tout. Le stockage et la sauvegarde jouent des rôles très différents et ne sont pas interchangeables.

Votre solution de sauvegarde doit s’exécuter automatiquement, aussi souvent que possible. Elle doit permettre de récupérer et de restaurer les différentes versions de vos fichiers, de sorte que les modifications ou suppressions accidentelles puissent être annulées.

Microsoft reconnaît l’importance de la sauvegarde dans son contrat de services : « En cas de panne ou d’interruption du Service, vous pouvez temporairement ne pas être en mesure de récupérer votre Contenu. Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement vos contenus et données que vous stockez sur les services ou que vous stockez en utilisant des applications et services tiers. »

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Que dois-je faire pour protéger mes données ?

En pensant que le stockage va remplir la fonction de sauvegarde, vous mettez vos données en danger.

Si tous les messages d’une boîte mail sont supprimés ou si vous êtes la cible d’un ransomware, sans sauvegarde correcte de vos données, vous vous retrouverez dans une situation délicate.

Vous devez mettre en place une véritable solution de sauvegarde. La sauvegarde des données Office 365 ou Gsuite est une option dans nos contrats de sauvegarde.

Gigarun vous assure une tranquillité d’esprit en prenant un contrat de sauvegarde cloud.

Votre fournisseur de services informatiques se charge de la configuration, vos sauvegardes sont effectuées de manière transparente, en arrière-plan. La seule différence que vous noterez : Une plus grande confiance dans la sécurité de vos données, en toutes circonstances.
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