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Budget informatique entreprise : Un investissement stratégique, pas une dépense secondaire
Combien investir dans votre budget informatique ? Le guide pour dirigeants et DSI
En 2025, l’informatique n’est plus un poste de dépense comme un autre : c’est un levier de productivité, de sécurité et de croissance. Pourtant, dans de nombreuses PME et ETI, le budget IT est encore budgété « à l’aveugle » ou sous la pression d’événements (panne, cyberattaque, mise à jour urgente).
Alors, combien faut-il investir ? Et surtout, comment le répartir intelligemment ?
Voici quelques repères concrets pour vous aider à construire un budget IT réaliste, adapté à votre métier, à la taille de votre entreprise… et à vos ambitions.
Combien prévoir ? Une règle en pourcentage du chiffre d'affaires
En moyenne, les entreprises allouent entre 2 % et 6 % de leur chiffre d’affaires annuel à l’informatique. Cela varie fortement selon le secteur d’activité et le niveau de maturité numérique.
| Secteur d’activité | Budget IT recommandé (% du CA) |
|---|---|
| Commerce / distribution | 2 % à 3,5 % |
| Industrie / fabrication | 3 % à 4,5 % |
| Services (comptabilité, RH, conseil…) | 4 % à 6 % |
| Santé / éducation / professions libérales | 3 % à 5 % |
| Secteur tech / numérique | 6 % à 10 % |
Exemple concret :
Une PME industrielle qui réalise 3 millions d’euros de chiffre d’affaires consacrera entre 90 000 € et 135 000 € par an à son informatique.
Adapter le Budget informatique entreprise selon la taille et la complexité
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Une petite entreprise avec 10 postes peut se contenter de 2 à 3 % de son CA.
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Une société multisites, avec des données sensibles ou des outils critiques, devra viser 4 à 6 %.
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Les entreprises en forte croissance ou en phase de transformation numérique peuvent dépasser ponctuellement ces seuils pour investir massivement (ERP, cloud, cybersécurité, etc.).
Comment répartir ce budget ? Le tableau de bord du DSI
Voici une suggestion de répartition type du budget informatique, inspirée des modèles connus, à adapter selon vos priorités :
| Poste de dépense | Pourcentage du budget IT | Détail / Commentaire |
|---|---|---|
| Matériel (PC, serveurs, réseau) | 15 % à 25 % | Renouvellement tous les 3 à 5 ans, selon usage |
| Logiciels & licences | 20 % à 30 % | ERP, CRM, bureautique, SaaS, sécurité |
| Infogérance & maintenance | 15 % à 25 % | Contrat avec prestataire externe, hotline, MCO |
| Sécurité informatique | 10 % à 15 % | Pare-feu, antivirus, sauvegarde, SOC, PRA |
| Projets / Transformation IT | 10 % à 20 % | Migration cloud, mise en conformité, projets métiers |
| Formation & accompagnement | 5 % à 10 % | Montée en compétence, sensibilisation sécurité |
| Télécoms & connectivité | 3 % à 5 % | Internet, VPN, téléphonie |
| Support utilisateur / helpdesk | 5 % à 10 % | Selon l’organisation (interne ou externalisé) |
| Développement spécifique / intégration | Variable (jusqu’à 15 %) | Selon les besoins métiers |
Les bonnes pratiques pour ne pas exploser le Budget informatique entreprise :
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Prévoir les pics : refonte de site, changement d’ERP, mise en conformité RGPD, changement d’infrastructure, etc.
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Penser global : un bon budget IT couvre aussi les formations, les audits, les tests de sécurité, pas uniquement les outils.
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Éviter les “zones grises” : certaines dépenses IT sont parfois rangées ailleurs dans la comptabilité (ex : licences dans le budget RH ou marketing). Clarifiez dès le départ.
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Coconstruire avec votre DSI ou votre prestataire : le budget IT ne se fait pas dans une tour d’ivoire. Il doit s’ancrer dans la réalité du terrain et anticiper les besoins métiers.
Conclusion : un budget bien pensé, c’est de la sérénité en plus
Un bon budget informatique n’est ni une ligne figée, ni une variable d’ajustement. C’est un outil de pilotage, un engagement pour la continuité d’activité, et un accélérateur de compétitivité.
En 2020, les budgets IT représentaient en moyenne 4,25 % du chiffre d'affaires de l'entreprise. En 2024, ce chiffre a augmenté de 37 % pour atteindre 5,85 %. Cette évolution montre à quel point la technologie est devenue essentielle pour aider les entreprises à rester agiles et prêtes pour l'avenir.
Chez Gigarun, nous accompagnons les dirigeants, les DSI et les responsables métiers dans la construction d’un budget IT clair, réaliste et stratégique. Audit, conseils, ou infogérance complète : nous sommes à vos côtés pour transformer la contrainte technique en opportunité de croissance.
