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L'art de bien communiquer

Nous déployons des systèmes de messagerie adaptés à vos besoins et s'appuyant sur des technologies éprouvées.

Serveurs Exchange ou Office 365 business

Ces deux solutions Microsoft permettent la synchronisation des courriers, contacts, calendriers et taches sur tous vos appareils

Calendriers et contacts collaboratifs

Microsoft Exchange et Office 365 intègrent de manière native des outils et fonctions de travail en groupe comme la délégation, la mise en place de règles, le partage des objets Exchange tels que les contacts ou les calendriers.

Hébergés en France ; à La Réunion ou dans vos locaux

L'emplacement géographique ; choix stratégique ; important en fonction de l'étendue de vos lieux de travail et de déplacement

Partage des taches et des documents SharePoint

Vous pensez que la meilleure façon de partager des fichiers est par mail ? Vous vous trompez ! Avec OneDrive et SharePoint, vous avez une meilleure méthode de partage professionnel bien plus sûre.

Une solution pour mieux communiquer

Quelle que soit la technologie proposée par Gigarun (IMAP - Exchange - Office 365 etc...) elle sera adaptée ; performante et reste évolutive en fonction de vos besoins.

Gagnez en productivité

Office 365 et Applications Microsoft 365 vous permettent de créer, partager et collaborer en tout lieu, sur tout appareil, avec une suite d’applications et services de productivité basés sur le cloud.

5 H

A consulter la messagerie professionnelle
Les cadres d'entreprise estiment passer plus de 5 heures par jour en moyenne à consulter leur messagerie – 5,6 heures en France et 5,4 heures en Europe. Aux Etats-Unis, ce chiffre monte à 6,3 heures (étude Adobe, août 2015).

48%

Des lectures et du traitement des emails
Se fait depuis un terminal mobile comme un smartphone qui dans la grande majorité des cas ne sont ni suffisament sécurisé nis a jour pour garantir à 100% la confidentialité et la sécurité des données traitées

93%

Des entreprises utilisent le cloud et l'email
L’entreprise accède à l’application depuis n’importe quel poste connecté à Internet avec un simple navigateur web. L’éditeur se charge de l’hébergement, de rendre l’application disponible et à jour.

Les 5 solutions de messagerie proposées

  • IMAP sécurisé - stockage de 5 à 10 Gb par utilisateur pour 1€ par utilisateur et par mois
    IMAP est une abréviation de "Internet Message Access Protocol". IMAP permet de gérer les Emails directement sur le serveur, et vous recevrez la liste des messages avec leurs intitulés, car en général seuls les "en-têtes" (Header) des emails sont transférés (option paramétrable dans votre programme de messagerie). Vous pouvez aussi créer vos propres répertoires sur le serveur email et y transférer vos messages. Lors du clic sur l'en-tête ; l'email s'affichera dans sa totalité. Pour transférer un email sur votre disque dur, glisser et déposer simplement le message dans votre boite de réception locale. lorsque vous supprimez des emails, ceux-ci seront d'abord affichés comme "Supprimés" (rayés). Afin que ces emails soient définitivement supprimés du serveur, sélectionnez supprimer dans Outlook par ex. "Éditer/supprimer définitivement". 
     Les avantages de l´utilisation de IMAP : 
    1. Vous pouvez accéder à vos Emails à partir de différents ordinateurs. 
    2. Vous pouvez partager une boite email avec plusieurs utilisateurs. 
    3. IMAP vous permet de créer rapidement et simplement des répertoires et sous-répertoires sur le serveur. 
    4. Lors de l´utilisation des programmes email ces derniers seront simplement "projetés", c'est-à-dire qu'en réalité tous les répertoires créés se trouvent sur le serveur. 
    5. Vous pouvez effectuer des actions comme "Rechercher" ou "Trier" même sur des ordinateurs à faible puissance car ces actions sont effectuées sur le serveur et non sur le disque local. 
    6. IMAP supporte les extensions-IDLE, c'est-à-dire dès qu'un nouvel email est reçu, il sera affiché dans la boite de réception comme non lu et vous recevrez une notification. Il n'est donc pas nécessaire de cliquer d'abord sur "Messages reçus". Cette fonction est déjà activée dans la plupart des programmes email (notamment dans Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Netscape, etc...). 
    Les inconvénients de l'utilisation de IMAP : 
    1. il oblige l'utilisateur à gérer lui-même ses sauvegardes. Le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol), pour sa part, se différencie par le fait que la gestion des messages se fait directement sur le serveur de messagerie.
    2. Il ne permet de synchroniser que les messages, et non pas les calendriers ; les contacts et les taches qui eux / elles resteront sur votre Pc / Gsm / Webmail ou ils ont été créés.
    3. Il nécessite un accès internet de qualité pour assurer les transactions coté serveur
  • Exchange hébergé en DataCenter France - stockage 50 Gb par utilisateur pour 3€ par utilisateur et par mois
    La solution de messagerie complète au meilleur rapport qualité / prix (3€ HT par utilisateur et par mois).
    Microsoft Exchange est la solution de messagerie la plus populaire en entreprise. Conçue comme une solution mail professionnelle, Exchange permet de profiter d’un client mail complet à haut disponibilité. Exchange offre une messagerie professionnelle performante adaptée à toutes les tailles d’entreprises. Les infrastructures serveur Exchange sont conçues pour soutenir une forte montée en charge en cas de besoin tout en offrant une grande souplesse de configuration et de nombreuses fonctionnalités pour s’adapter à l’organisation.
    C’est un système de messagerie très sécurisé qui intègre une protection contre une variété de menaces susceptibles de toucher vos e-mails : des anti-malwares, des filtres anti-spam puissants se conjuguent pour protéger votre boîte mail des virus et autres tentatives de phishing.

    Navigation mobile
    Accédez à votre compte Exchange depuis votre smartphone, tablette, PC bureau. Vos e-mails vous suivent ainsi que vos calendriers et contacts. Très pratique lorsque vous êtes en déplacement.

    Consultation des anciens mails hors ligne
    Grâce à un système de mise en cache, vous pouvez consulter tous vos mails reçus même en étant hors ligne. Une fonctionnalité bien utile, par exemple, lors de déplacements au cours desquels le réseau serait inaccessible.

    Outlook Web App
    OWA (Outlook Web App), qui permet aux utilisateurs d’accéder à leur messagerie depuis un navigateur Web, est optimisé pour les écrans tactiles.

    Smart Search
    La technologie Smart Search tient compte de votre utilisation d'Exchange pour optimiser les résultats de vos recherches.

    Calendrier synchronisé et partagé
    Le calendrier inclus dans Microsoft Exchange facilite la prise de rendez-vous et l’organisation de réunions. En plus de définir les participants invités, vous choisissez une heure et un thème, sélectionnez une salle ou encore consultez la disponibilité de vos collaborateurs. Et, bien sûr, vous pouvez partager votre calendrier ou autoriser son ouverture par un autre collaborateur.

    Carnet d'adresses synchronisé et partageable
    Vous pouvez élaborer des stratégies de carnet d’adresses dans le but de fournir des vues personnalisées de la LAG (liste d’adresses globale). La segmentation LAG permet de créer une séparation virtuelle des utilisateurs au niveau des annuaires et ainsi d’optimiser les listes d’adresses pour chaque groupe de collaborateurs.

    Taches délégables et synchronisées
    Vous pouvez créer des taches et les dispatcher aux autres utilisateurs de l'équipe ; tout en gardant synchronisé les états d'avancement et les actions saisies sur ces taches

  • Microsoft 365 Business Basic - 50 Gb de messagerie + 1 Tb de données cloud OneDrive par utilisateur pour 4,20€ par utilisateur et par mois
    Versions web et mobiles des logiciels Office 
    • Utilisez les versions web d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote Tirez parti des versions complètes et toujours à jour d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour appareils iOS et Android® sur un maximum de 5 téléphones et 5 tablettes  
    • Collaborez grâce à la coédition en temps réel permettant à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps sur le même document Courrier et calendrier 
    • Hébergez votre courrier sur une boîte aux lettres de 50 Go 
    • Tirez parti des e-mails professionnels sur téléphones, tablettes, ordinateurs de bureau et sur le web avec Exchange Gérez votre calendrier, partagez les horaires de réunion disponibles, planifiez des réunions et recevez des rappels.
    • Planifiez des réunions et répondez facilement aux invitations grâce aux calendriers partagés 
    •  Stockage et partage de fichiers Les produits de stockage et de partage de fichiers Microsoft sont conçus pour vous aider à stocker, co-éditer et mettre à jour vos fichiers et y accéder en tout lieu, ainsi qu’à les partager tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. 
     Travail d’équipe et communication. 
    • Stockez et partagez des fichiers avec 1 To de stockage en ligne OneDrive 
    • Travaillez sur un fichier et enregistrez-le directement dans OneDrive ou SharePoint : vos modifications sont mises à jour sur tous vos appareils synchronisés 
    • Partagez des fichiers avec des contacts externes en leur y accordant l’accès ou en leur envoyant des liens invités
    • Partagez des documents et envoyez des e-mails en toute sécurité de sorte que seules les personnes disposant des autorisations appropriées puissent accéder aux informations 
    • Accédez à des fichiers et synchronisez-les sur PC ou Mac et sur des appareils mobiles 
    • Organisez des réunions en ligne et des appels vidéo auxquelles vous pouvez convier un maximum de 250 participants avec Microsoft Teams 
    • Discutez avec les membres de votre équipe depuis votre bureau ou lors de vos déplacements avec Microsoft Teams 
    • Centralisez les conversations, les réunions, les fichiers et les applications de votre équipe au même emplacement afin de faciliter la communication et la collaboration grâce à Microsoft Teams 
    • Créez des sites d’équipe pour partager des informations, du contenu et des fichiers via votre intranet à l’aide de SharePoint 
    • Organisez les plannings et les tâches quotidiennes avec Microsoft Teams 
     Sécurité et conformité 
    • Protégez votre messagerie du courrier indésirable, des programmes malveillants et des menaces connues avec Exchange Online Protection
    • Respectez les principales normes et réglementations internationales, régionales et spécifiques à des secteurs d’activité grâce à plus de 1 000 contrôles de sécurité et de confidentialité 
    • Contrôlez les personnes qui sont autorisées à accéder aux informations de votre entreprise et quand elles y sont autorisées via les groupes de sécurité et les autorisations personnalisées
    • Créez des stratégies de mot de passe qui exigent qu’un utilisateur réinitialise son mot de passe après un nombre de jours spécifié 
     Support et déploiement 
    • Bénéficiez d’une assistance par téléphone ou en ligne à toute heure Gagnez en sérénité avec un temps de disponibilité garanti de 99,9 % 
    • Nombre maximal d’utilisateurs : 300 
     Accès en tout lieu :
    • Accédez à vos fichiers en permanence grâce à OneDrive. Enregistrez vos fichiers dans OneDrive pour les conserver en toute sécurité et pouvoir y accéder sur tous vos appareils, où que vous soyez. 
    • Partagez des fichiers de façon sécurisée et collaborez en temps réel dans Office. 
    • Vos modifications effectuées hors ligne seront automatiquement synchronisées la prochaine fois que vous vous connecterez.
  • Microsoft 365 Business Standard : idem basic + Versions de bureau des logiciels Office pour les PC et Mac pour 10,50€ par utilisateur et par mois
    Aux éléments listé dans office 365 Business basic ajoutez la suite logicielle office complète !
    Tirez parti des versions complètes et toujours à jour d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour Windows ou Mac (plus Access et Publisher pour PC uniquement)
    Installez les logiciels Office sur un maximum de 5 PC ou Mac par utilisateur
  • Microsoft 365 Business Premium : idem standard + Sécurité avancée + Gestion des appareils pour 16,90€ par utilisateur et par mois
    Sécurité avancée
    1. Bénéficiez d’une protection contre les menaces sophistiquées cachées dans les pièces jointes et les liens, ainsi que d’une protection de pointe contre les failles zero-day, les ransomwares et autres programmes malveillants avancés avec Office 365 - Protection avancée contre les menaces
    2. Effacez les données professionnelles à distance sur les appareils perdus ou volés avec la fonctionnalité de réinitialisation sélective d’Intune
    3. Interdisez la copie ou l’enregistrement d’informations professionnelles à partir d’applications et emplacements non autorisés avec la fonctionnalité Protection d’applications dédiée aux applications mobiles Office
    4. Désignez les personnes autorisées à accéder aux données professionnelles en appliquant des restrictions telles que Ne pas copier et Ne pas transférer avec la Gestion des droits relatifs à l’information
    5. Appliquez des stratégies offrant une résistance aux menaces avant atteinte à la sécurité dans Windows 10 avec Windows Defender Exploit Guard
    6. Protégez vos appareils Windows 10 des virus, logiciels espions et autres logiciels malveillants avec Windows Defender
    7. Activez des stratégies illimitées d’archivage dans le cloud et de conservation à long terme pour ne jamais perdre le moindre e-mail avec la fonctionnalité Archivage Exchange Online
    Gestion des appareils
    1. Configurez les fonctionnalités et paramètres de sécurité sur les PC Windows 10 ainsi que sur les appareils mobiles iOS ou Android® à l’aide d’un assistant de configuration convivial
    2. Utilisez des contrôles simplifiés pour gérer les stratégies appliquées aux PC Windows 10
    3. Déployez automatiquement les applications Office sur les ordinateurs Windows 10
    4. Configurez vos PC pour y installer automatiquement les mises à jour Office et Windows 10
    5. Appliquez des stratégies de sécurité pour protéger les données professionnelles sur tous vos appareils (iOS, Android® et PC Windows compris) avec la fonctionnalité Gestion des périphériques mobiles d'Intune
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