La réforme en bref
L’administration fiscale impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de passer à la facturation électronique structurée dans leurs échanges B2B. Il ne s’agit pas d’envoyer un PDF par mail — les factures doivent être dans des formats normalisés (Factur-X, UBL, CII) et transiter par une plateforme agréée (PA).
Sep. 2026 Réception obligatoire
Toutes entreprises TVA
Sep. 2027 Émission obligatoire
en format structuré
Dès 2025 Ouverture de l’annuaire PPF
pour désigner sa PA
10 ans Durée d’archivage légal
obligatoire des factures
⚠️
Ce qui change immédiatement : avant septembre 2026, chaque entreprise doit désigner une PA de réception dans l’annuaire du PPF. Sans cette démarche, vos fournisseurs ne pourront pas vous adresser leurs factures électroniques.
Les acteurs
| Acteur | Rôle |
|---|
| PPF — Portail Public de Facturation | Plateforme publique DGFiP/AIFE. Tient l’annuaire central des entreprises et de leurs PA. Plateforme par défaut si aucune PA n’est désignée. |
| PA — Plateforme Agréée | Anciennement appelée PDP. Intermédiaire privé agréé DGFiP qui émet et/ou reçoit les factures pour votre compte. |
| PEPPOL | Réseau européen d’interopérabilité : garantit que toutes les PA peuvent communiquer entre elles. |
Notre approche
🇫🇷 Sélection souveraine
Uniquement des PA françaises, agréées DGFiP, hébergées en France. Vos données de facturation restent hors juridiction américaine.
🤝 Choix avec votre comptable
La PA idéale dépend souvent de votre expert-comptable. Nous facilitons ce dialogue et intégrons Dolibarr avec la plateforme retenue ensemble.
🔧 Déploiement clé en main
Installation du connecteur Dolibarr ↔ PA, tests bout-en-bout émission + réception, enregistrement dans l’annuaire PPF.
🔍 Audit préalable gratuit
Avant tout déploiement, nous analysons votre Dolibarr et identifions les points à corriger : avoirs, acomptes, TVA, situations.
Découvrir notre service FactuZen → Plateformes agréées compatibles Dolibarr
Toutes les PA ne proposent pas de connecteur Dolibarr. Gigarun a pré-sélectionné les solutions françaises, agréées et techniquement intégrées à Dolibarr.
Pennylane
PA agréée n°22 — DGFiP - Immatriculée depuis septembre 2024
- Formats : Factur-X, UBL 2.1, CII D22B
- Point d’accès PEPPOL en production
- Connecteur natif Dolibarr disponible
- Réception + émission incluses dans l’abonnement comptable
- Activation par le dirigeant ou par le cabinet comptable (mandat)
Super PDP
En production — avril 2026 - Ouvert en production depuis avril 2026
- API standardisée AFNOR XP-Z12-013 disponible
- Module Dolibarr en développement (tests API en cours)
- Interopérabilité validée avec de nombreuses PA
- Référencé par la DGFiP et l’AIFE
- Présent aux JFE, 5–6 mai 2026 — Palais Brongniart
PDP Libre
Projet communautaire — Agrément en cours - Association à but non lucratif — pdplibre.org
- Code source ouvert (open source), hébergé sur Forgejo
- Zéro collecte de données, zéro revente — souveraineté maximale
- Support PEPPOL en développement communautaire
- Compatible API AFNOR XP-Z12-013 (objectif)
- Pas d’agrément DGFiP confirmé à ce jour — à suivre
- Connecteur Dolibarr non disponible à ce stade
Esalink — Hubtimize
⭐ Recommandée par Dolibarr.org - Première PA opérationnelle et testée avec Dolibarr (bac à sable disponible)
- API AFNOR XP-Z12-013 implémentée
- Hébergement France — certification ISO 27001
- Expertise EDI depuis 2008
- Compatible module Dolibarr externe (v18–23+)
💬
Comment choisir ? Si votre expert-comptable utilise déjà Pennylane, la synchronisation Dolibarr ↔ Pennylane est la solution naturelle. Gigarun déploie le connecteur quelle que soit la PA retenue dans notre liste.
Pennylane ↔ Dolibarr : ce que ça change
Pennylane a confirmé par écrit (mai 2026) les modalités techniques pour les clients utilisant l’intégration Dolibarr-Pennylane.
Réception des factures fournisseurs
- Pennylane sera pleinement opérationnelle en réception dès le 1er septembre 2026
- Formats acceptés : Factur-X, UBL 2.1, CII D22B
- Routage automatique via l’annuaire PPF — aucune action requise sur Dolibarr
- Point d’accès PEPPOL garanti : interopérabilité avec toutes les PA
Flux automatiques avec Dolibarr
- Factures clients finalisées dans Dolibarr → import automatique dans Pennylane
- Factures fournisseurs reçues dans Pennylane → remontent dans Dolibarr
- Paiements rapprochés dans Pennylane → statut mis à jour dans Dolibarr
⚠ Point d’attention : le rapprochement bancaire doit se faire dans Pennylane, pas dans Dolibarr. Un rapprochement fait côté Dolibarr ne remonte pas dans Pennylane.
Activation de Pennylane comme PA de réception
1
Accès au menu d’activation
Dans Pennylane : Paramètres → Transmission de factures. Prérequis : être représentant légal, avoir activé la double authentification (2FA).
2
Vérification d’identité
Via Vialink : pièce d’identité valide + selfie. Puis signature électronique via Universign + validation SMS.
3
Mise à jour de l’annuaire PPF
Pennylane met automatiquement à jour votre ligne dans l’annuaire — votre SIRET est désormais routé vers Pennylane.
4
Alternative : activation par le cabinet
Votre expert-comptable peut activer au nom de l’entreprise via un mandat de désignation simple, signé depuis l’interface cabinet Pennylane.
✅
La fonctionnalité PA est incluse dans tous les plans Pennylane (Basique, Essentiel, Premium). Aucun module ni abonnement supplémentaire n’est requis.
Ce qui doit être conforme dans Dolibarr avant septembre 2026
La facturation électronique impose des règles strictes sur la structure des données. Plusieurs pratiques courantes doivent être corrigées avant de brancher une PA.
1 — Les acomptes ne doivent pas apparaître en lignes négatives
❌
Non-conformité critique : placer le montant d’un acompte comme ligne négative dans le corps de la facture finale est interdit. Cela fausse la base taxable et la TVA transmises à l’administration fiscale.
Présentation correcte de la facture finale :
| Zone | Contenu attendu |
|---|
| Corps de facture | Prix total de l’opération : Total HT + TVA + Total TTC. Sans déduction de l’acompte. |
| Pied de facture | Mention de l’acompte déjà facturé avec n°, date et montant. |
| Solde | Total TTC − Acompte(s) = Reste à payer |
Dans Dolibarr, activer : FACTURE_DEPOSITS_ARE_JUST_PAYMENTS = 1 dans Configuration → Divers.
Référence légale : art. 289 I-1-c du CGI — une facture d’acompte est une facture à part entière, soumise à TVA. Elle ne constitue pas une remise commerciale.
2 — Aucune ligne à montant négatif dans le corps
Les lignes négatives (remises commerciales mal saisies, acomptes déduits) génèrent des erreurs à la génération du Factur-X. Chaque avoir doit être émis comme document séparé.
3 — Avoirs correctement soldés
- Marqué en crédit disponible, puis appliqué sur la facture concernée
- Montant correspondant au reste à payer réel (pas à la totalité si un acompte a déjà été réglé)
- Aucune ligne à TVA 0 % sur des prestations taxables
4 — Factures de situation (BTP / marchés à tranches)
Le mode « situation » doit être activé dans Dolibarr. Toutes les situations en cours doivent être soldées avant activation de la conformité Factur-X.
5 — TVA DOM
Pour La Réunion et les DOM : vérifier que les taux 8,5 % / 2,1 % / 1,05 % sont correctement configurés et appliqués sur chaque ligne. Une facture avec TVA 0 % sur des prestations taxables sera rejetée.
6 — Outil de diagnostic : FxPreflight
FxPreflight (CAP-REL, Preferred Partner Dolibarr) est un module de diagnostic disponible sur le Dolistore. Il analyse automatiquement votre Dolibarr sur 4 domaines clés de conformité Factur-X et produit un rapport des non-conformités à corriger avant le branchement sur une PA. Gigarun l’utilise dans le cadre de l’audit préalable gratuit.
« La facture finale doit présenter le prix total de l’opération — avec sa base HT, la TVA correspondante et le total TTC — puis faire apparaître, en pied de facture ou dans une zone distincte, les acomptes déjà facturés, afin de déterminer uniquement le solde restant à payer. »
Vous utilisez Qonto ? Le module DoliQonto
Pour les clients Dolibarr dont la banque principale est Qonto, le module DoliQonto (ITized SAS, 90 € HT) automatise la synchronisation bancaire et le rapprochement des factures. Il est pertinent dans le contexte de la mise en conformité électronique car des factures correctement soldées sont un prérequis avant de brancher une PA.
Ce que fait DoliQonto
- Import automatique (tâche cron horaire) des transactions Qonto dans Dolibarr
- Rapprochement bancaire automatisé par montant et date
- Proposition intelligente des factures à associer (classées par similarité et échéance)
- Synchronisation des justificatifs entre Qonto et Dolibarr
- Téléchargement des relevés PDF Qonto directement dans Dolibarr
- Authentification OAuth 2.0 ou clé API — Dolibarr V20+, PHP 7–8.2
⚠️
Incompatibilité si votre PA est Pennylane : Pennylane exige que le rapprochement bancaire se fasse dans son interface, pas dans Dolibarr. Utiliser DoliQonto pour rapprocher les mêmes transactions créerait un double traitement et des écarts comptables. Dans ce cas, ne pas activer DoliQonto ou le cantonner à l’import des relevés uniquement.
✅
Compatible avec Super PDP ou PDP Libre : si votre PA ne joue pas le rôle d’outil comptable, DoliQonto reste pleinement utilisable pour tenir à jour le statut de paiement des factures dans Dolibarr, ce qui facilite la conformité préalable à la facturation électronique.
Nécessite un compte Qonto professionnel (dès 9 €/mois). Mis à jour incluses 2 ans. Éditeur : ITized SAS
Notre processus d’accompagnement
1
Premier échange — présentation des options
Gigarun présente la liste des PA souveraines compatibles Dolibarr et remet ce guide de référence pour préparer la discussion avec le comptable.
2
Choix de la PA avec l’expert-comptable
Le client consulte son comptable pour valider la PA qui s’intègre à son environnement. Gigarun peut participer à cet échange si besoin.
3
Audit de conformité Dolibarr (gratuit)
Gigarun analyse l’état du Dolibarr : avoirs non soldés, acomptes mal traités, lignes négatives, TVA manquante. Un rapport d’état est remis avec la liste des corrections à apporter.
4a
Le client prend en charge la remise en conformité
Sur la base du rapport d’audit, le client corrige lui-même les points identifiés : avoirs à solder, acomptes à repositionner, TVA à corriger. Gigarun reste disponible pour répondre aux questions en cours de traitement.
4b
Gigarun prend en charge la remise en conformité (sur devis)
Si le volume de corrections est important ou si le client préfère déléguer, Gigarun établit un devis de mise en conformité détaillé sur la base du rapport d’audit. Les travaux sont réalisés par Gigarun (avoirs, acomptes, paramétrage) avant de passer à l’étape suivante.
5
Déploiement du connecteur Dolibarr ↔ PA
Gigarun installe et configure le module de connexion, effectue les tests bout-en-bout (émission + réception), puis enregistre l’entreprise dans l’annuaire PPF.
6
Formation (incluse — moins d’1h)
Prise en main du nouveau workflow dans Dolibarr : émission d’une facture via la PA, vérification de la transmission, réception fournisseur, points de vigilance selon la PA choisie. Incluse dans le déploiement.
7
Suivi post-déploiement (inclus)
Contrôle à J+30 : vérification que les factures transitent correctement, absence d’erreurs de transmission, statuts à jour dans Dolibarr. Intervention corrective si nécessaire.
Checklist préalable à la facturation électronique
Vérifiez ces points avant de brancher votre Dolibarr à une PA :
- Aucun avoir non appliqué sur des factures impayées (avoirs en crédit disponible et soldés)
- Aucune ligne négative dans le corps des factures finales (acomptes présentés en pied)
- Paramètre
FACTURE_DEPOSITS_ARE_JUST_PAYMENTS = 1 activé dans Configuration → Divers - Taux de TVA corrects sur toutes les lignes (8,5 % / 2,1 % pour les DOM — aucune ligne à 0 % sur prestations taxables)
- Mode « facture de situation » activé et toutes les situations en cours soldées
- Informations légales complètes : SIRET, n° TVA intracommunautaire, numérotation séquentielle
- Expert-comptable consulté sur le choix de la PA
- PA désignée dans l’annuaire PPF avant le 1er septembre 2026
- Archivage des factures organisé sur 10 ans (solution backup ou infogérance Gigarun)
Questions fréquentes
Toutes les PA agréées DGFiP fonctionnent-elles avec Dolibarr ?
Non. La liste officielle compte plusieurs dizaines de PA, mais toutes ne disposent pas de connecteur Dolibarr. Gigarun a pré-sélectionné uniquement celles avec une intégration fonctionnelle et testée.
Pourquoi une PA souveraine ?
Vos factures contiennent des données commerciales sensibles (clients, montants, fréquences). Confier ces données à une plateforme sous juridiction américaine expose au Cloud Act. Gigarun s’engage sur la souveraineté numérique.
Mon comptable utilise Pennylane. Y a-t-il une démarche spécifique ?
Non. Le comptable peut activer votre PA depuis son interface cabinet via un mandat de désignation. Gigarun branche ensuite le connecteur Dolibarr de son côté.
Que se passe-t-il si je ne fais rien avant septembre 2026 ?
Votre SIREN sera dans l’annuaire PPF avec le PPF lui-même comme plateforme fictive. Vos fournisseurs ne pourront pas vous router leurs factures électroniques, et vous serez en infraction avec vos obligations de réception.
Dois-je migrer tout mon historique de factures vers la PA ?
Non. Seules les factures émises après la date d’activation transitent par la PA. Pennylane récupère les 30 derniers jours gratuitement ; l’historique complet est une option payante.
Quel est le coût du service Gigarun ?
L’audit de conformité préalable est gratuit. Le déploiement du connecteur et la remise en conformité font l’objet d’une proposition adaptée. Détails et tarifs sur factuzen.re.